M1. Gestión y Coordinación del proyecto
Objetivos:
- Celebrar reuniones periódicas
- Mantener una comunicación continua entre los dos equipos
- Controlar el estado del proyecto
Descripción del trabajo: La gestión del proyecto precisa de una importante labor de coordinación, sincronización y transparencia en las diferentes tareas que tienen que emprenderse para la consecución de los objetivos. La gestión del proyecto va más allá de la coordinación de los aspectos científicos y técnicos, ya que se debe preocupar de supervisar el cumplimiento de la planificación del proyecto, así como de asegurar una comunicación constante entre los dos equipos involucrados.
T.1.1. Celebración de reuniones
La elaboración del proyecto va a necesitar de la celebración de al menos dos reuniones presenciales al año, en las que se evalúe por parte de los dos equipos el estado en el que se encuentra el proyecto; en las que se pueda debatir cuestiones científicas y técnicas relacionadas con los retos que se pretenden superar; y en las que se establezcan los mecanismos de coordinación pertinentes para la consecución de las tareas definidas en el proyecto. A las reuniones anuales, habrá que añadir la reunión inicial del proyecto en la que se definirán las primeras acciones a realizar para poner en marcha el desarrollo del mismo.
T.1.2. Comunicación permanente
El éxito del proyecto va a depender en gran medida de que exista una comunicación fluida entre los dos equipos. Por tanto, las reuniones presenciales se verán complementadas por diversos canales de comunicación que se establecerán aprovechando el correo electrónico, aplicaciones informáticas de videoconferencia, plataformas de trabajo colaborativo y el desarrollo de un sitio web colaborativo donde se publicará la evolución del proyecto.
T.1.3. Control del estado del proyecto
A los mecanismos propios de evaluación de cada tarea del proyecto, se le unirán la organización de revisiones, demostraciones y controles de calidad. Al mismo tiempo, la participación en foros de evaluación también será tenida en cuenta para conocer la calidad de los métodos que se están desarrollando.
El investigador principal del proyecto coordinado, junto con los demás investigadores principales de los dos subproyectos, asegurarán la consecución de todas las tareas administrativas necesarias.